La présente politique de confidentialité décrit la manière dont INITIO SAS collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site www.initio-pro.fr, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est INITIO SAS, dont le siège social est situé 14 Chemin du Buisson Rond, 38460 Villemoirieu, immatriculée sous le numéro SIRET 983 785 759 00017.

INITIO SAS n’a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@initio-pro.fr.

Données collectées

Selon les formulaires que vous utilisez sur le site, nous sommes susceptibles de collecter :

  • Formulaires de contact et de candidature (club d’affaires, partenariat, location de bureaux, contact) : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, raison sociale, secteur d’activité, corps de métier.
  • Réservation et achat de billets d’événements (EventPrime) : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, raison sociale, numéro SIRET, adresse de facturation, ainsi que votre consentement à recevoir des e-mails d’INITIO.
  • Données de paiement : les paiements sont traités directement par notre prestataire Stripe. INITIO SAS ne collecte ni ne conserve vos coordonnées bancaires, qui sont saisies et traitées exclusivement sur les serveurs sécurisés de Stripe.
  • Données de navigation : via nos outils de mesure d’audience (voir ci-dessous et notre Politique de cookies).

Finalités et bases légales du traitement

  • Gestion des demandes de contact, candidatures et mises en relation : intérêt légitime / exécution de mesures précontractuelles.
  • Gestion des réservations et ventes de billets d’événements : exécution du contrat de vente.
  • Envoi d’e-mails d’information ou promotionnels : consentement de la personne concernée.
  • Mesure d’audience et amélioration du site : intérêt légitime, sous réserve de votre consentement au dépôt de cookies non essentiels.
  • Respect de nos obligations légales et comptables : obligation légale.

Destinataires des données

Vos données sont destinées aux équipes d’INITIO SAS et peuvent être transmises aux prestataires techniques suivants, dans la stricte limite de leurs missions respectives :

  • EventPrime : gestion de la billetterie et des réservations d’événements.
  • Stripe : traitement sécurisé des paiements en ligne.
  • Mailjet : envoi de communications et newsletters par e-mail.
  • Tally : hébergement et traitement des formulaires en ligne (candidatures, demandes de contact).
  • Google (Google Analytics / Site Kit) et Microsoft Clarity : mesure d’audience et analyse du comportement des visiteurs.
  • o2switch : hébergement technique du site.

Certains de ces prestataires (notamment Google, Microsoft et Stripe) peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou équivalent).

INITIO SAS ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, et notamment :

  • Données liées à une demande de contact ou candidature non suivie d’effet : 3 ans à compter du dernier contact.
  • Données liées à une réservation ou un achat de billets : durée de la relation commerciale, augmentée des durées de prescription légale et des obligations comptables (jusqu’à 10 ans pour les documents comptables).
  • Données de consentement à recevoir des e-mails : jusqu’à révocation de votre consentement.
  • Données de mesure d’audience : 13 mois maximum (cookies), conformément aux recommandations de la CNIL.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité, ainsi que le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse contact@initio-pro.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n’est prise à votre égard sur le seul fondement d’un traitement automatisé ou d’un profilage.

Sécurité des données

INITIO SAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou destruction.

Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire, technique ou jurisprudentielle. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.